企画展出展についての詳細をまとめた「出展詳細まとめページ」です。
まずは下記４項目を必ずご確認ください。（どなた様にも当てはまる内容です）
- １．特に重要な注意点
- ２．展示区画の使用について
- ３．搬入・搬出について
- ４．AWARDSについて
その後、下記４項目を必要に応じてご確認ください。（ご希望される場合の内容です）
- ５．作品販売について
- ６．交流会について
- ７．在廊について
- ８．参考用コンテンツ
特に、作品販売をされる場合、ご自身の操作による作品販売の事前登録が必要となります。
事前登録されていない作品は販売できませんのでご注意ください。
決定事項
１．特に重要な注意点
「えほんのせかい」重要な日付まとめ
- AWARDS用素材送付締切：9月6日（日）中
- 展示区画&搬入時間希望締切：9月6日（日）中
- 発送での搬入の到着指定日：10月13日（火）午前中
- 設営日：10月13日（火）11:00〜19:00
- 作品販売登録期限日：10月13日（火）21:00
- 展示初日：10月14日（水）
- 搬出日：10月18日（日）
※AWARDS用素材、展示区画・搬入時間ご希望の締切についてはLINEで別途ご案内します。
AWARDS&各ご希望の送付用フォーム
AWARDS告知用の各素材と展示区画&搬入時間のご希望を伺います。詳しくは受付開始予定日までに、LINEにてご案内します。
※フォーム受付開始予定｜8月25日（火）15:00〜
※フォーム受付締切予定｜9月7日（月）23:59
告知ビジュアル置き場
Instagram告知用4:5サイズ
展示DMサイズ
２．展示区画の使用について
設営マニュアルをご確認ください
ギャラリーフィルモの企画展に必要な項目を抽出して作成した「設営マニュアル」をご確認ください。
※表示されていない場合、青い文字の部分をタップすると表示されるかと思います。ダウンロードもしていただいて構いませんが、再配布はしないようお願いいたします。
はじめに
設営マニュアル本編
展示に必要な設営器具
区画利用全体の注意点
在庫スペースはありません
在庫を置いておくスペースはありません。すべて展示区画に収まるようにしてください。
※在庫が少なくなってきた場合はご連絡いたします。
設営器具はご自身でご用意ください
設営に必要な器具はご自身でご用意いただきます。
設営器具の調達場所は「設営マニュアル｜展示に必要な設営器具」に記載がございます。
ラック類もご自身でご用意ください
特にご質問の多い壁面に取り付けるラックも、ご自身でご用意いただきます。
同じく、調達場所は「設営マニュアル｜展示に必要な設営器具」に記載がございます。
名刺やキャプションはご自身でご用意ください
名刺やキャプション（作品タイトルや解説を書いた紙）等については、ご自身でご用意をお願いいたします。
※名刺やキャプションの設置は必須ではございませんが、作者の表示は必ずすることをおすすめします。
ご自身の作品・サービス・別イベントのPRについて
ご自身の作品・サービス・別イベント等のPRを設置したい場合は、サイズや点数の規定がございますので必ず事前にご相談ください。
名刺やポストカードの裏面など、展示区画で一目で見えない位置であれば、事前連絡なしで自由に記載していただいて大丈夫です。
既製品の展示はできません
ご自身が制作されたもの以外の既製品や、市販のものは展示できません。
ご自身が制作に関わったものは展示OKですが、その既製品がメインの展示とならないようご配慮ください。
特典の配布
特典等の物品をギャラリー側でお預かりして、お客様にお渡しすることはできません。
ただし、下記のように展示区画に収まる形で設置し、お客様が直接手に取れる形でかつ無料で配布するオリジナル作品であれば設置可能です。（既製品や古本・古雑誌等は不可）
食品の取り扱い
食品は販売不可です。
ただし、万が一衛生上の問題があってもギャラリー側では責任を負いかねますことをご了承の上で、下記条件付きで無料配布のみ可能とします。
「食品パッケージが展示内では直接見えないこと」とは、上記写真のように直接食品が見えないように展示することを指します。（小さな封筒にビスケットが入っており、封筒に名刺デザインが施されています）
食品パッケージをご自身でデザインされた場合の展示はご相談ください。（この場合も販売は不可となります。）
各展示区画の注意点
区画サイズ内に収める
展示はご出展される区画サイズ内に収め、はみ出さないようにしてください。
展示作品の他、販売するグッズ類や、設置する展示器具（ラックやスタンド類）も含めて、すべて区画内に収めていただきます。
特に「奥行」と「高さ」にはご注意ください。
※大きくはみ出す場合は有料となる場合がございます。
隣接区画へのはみ出しに注意する
隣接している区画に作品がはみ出さないようにご注意ください。
隣接区画の作家様のご迷惑となりますので、区画サイズ内に収めるようご配慮をお願いします。
ご自身の出展区画をご確認ください
ご自身が出展される各展示区画のサイズや注意点については、下記の区画名をタップしてご確認ください。
補足｜展示位置のご希望
白壁面・ラック付白壁面・テーブルの展示位置は、ご希望を伺った後、展示1ヶ月前を目処に決定します。
３．搬入・搬出について
変更時はご連絡を！
搬入出方法は変更が頻出します。変更には所定の料金がかかります。変更の可能性があり次第、必ずLINEにてご連絡をお願いいたします。変更に伴う料金については下記の通りです。
設営日までの変更にかかる料金
| 変更内容 | 料金 |
| 「直接」⇒「委託」 | 1件につき2,000円を事前決済 |
| 「委託」⇒「直接」 | 1件につき1,000円を持込 or 引取時にご返金 |
| 荷物のみ送付 & 自分で設営 | 1,000円を事前決済 |
展示期間中の変更にかかる料金
| 変更内容 | 料金 |
| 「直接引取」⇒「委託撤去」 | 2,500円を事前決済 |
| 「委託撤去」⇒「直接引取」 | ご返金なし |
直接搬入（搬入日に直接持ち込まれる場合）
搬入時間は割り振り【直接搬入】
設営日に直接搬入される場合、11:00〜19:00の搬入時間内で1時間ごとにご希望を伺って割り振りします。（※展示1ヶ月前を目処に決定、ご希望無ければ当方で割り振りします。）
※19:30に完全close
18:00〜19:00の搬入をご希望された場合で、19:00までにギャラリーに到着された場合に限り、19:30まで設営を延長できます。
19:30には完全closeとなりますのでご注意下さい。
梱包材は持ち帰り【直接搬入】
お持ち込み時に作品や設営器具を入れた梱包材は、すべてお持ち帰りいただきます。
委託撤去の場合のみ梱包材お預かり【直接搬入】
搬出が「委託撤去」の場合は、その場で梱包材をお預かりします。（※図の通り、物品を包む用のプチプチや袋などがあると助かります。）
お預かりした梱包材に作品を入れて、当方で用意した段ボール等に入れて着払い返送いたします。
なお、着払い返送のみの受付となり、別途レターパック等での返送はできません。
荷物のみ発送・自分で設営【直接搬入】
この場合は別途手数料（1,000円）を頂戴することで対応可能です。ご希望であれば必ず事前にご連絡ください。
委託設営
設営日の午前中に必着【委託設営】
設営日の午前中の時間指定でお送りください。
送付先住所
- 〒157-0062 東京都世田谷区南烏山5-1-13 不二ビル1階
- ギャラリーフィルモ 宛
- 電話番号：090-6623-8202
“設営日”に必着【委託設営】
展示初日ではなく、“設営日”の午前中に必着です。重要な日付は記事冒頭のこちらに記載しています。
設営日以前の受取不可【委託設営】
スタッフはギャラリーに常駐していないため、設営日以前の受け取りはできません。
イレギュラーは事前連絡【委託設営】
イレギュラーな搬入（ポスト投函での送付や2個口など）は、必ず事前にLINEにてご連絡ください。
設営指示書を同封【委託設営】
紙にプリントアウトしたものや、手書きの「設営指示書」を必ず同封してください。
指示書無しで、完全におまかせにすることはできません。
ご自宅にプリンターが無い場合は手書きか、コンビニでのプリントアウトをお願いします。（セブンイレブンのプリントサービスが便利です⇒https://www.printing.ne.jp/support/lite/index.html）
設営器具を同封【委託設営】
画鋲やひっつき虫、壁面に取り付けるラック等の設営器具も必ず同封してください。
ただし、ハンマーやペンチ、水平器のような設営を補助する器具は当方のものを使用しますので、同封無しで大丈夫です。
直接搬出
展示最終日の18:00【直接搬出】
18:00の展示終了後に記念撮影を行い、終わり次第撤去作業となります。
撮影写真はSNSやHPに掲載されるので、掲載OKの方のみで大丈夫です。
毎回17:00過ぎ頃から、直接搬出の作家様が来られてワイワイお話されています。
19:00までに完全撤収【直接搬出】
展示最終日の19:00に完全撤収となります。
集合写真は必須ではございませんので、19:00の完全撤収に間に合えば、ご自身のタイミングでお越しいただいて大丈夫です。
委託設営時の荷物お渡し【直接搬出】
搬入が委託設営だった方は、お預かりしていたお荷物を搬出時にお渡しします。
※段ボールのみこちらで処分が可能です。
委託撤去
着払い返送【委託撤去】
委託撤去の場合、着払い返送となります。頂戴した委託撤去代金とは別に着払い料金がかかりますのでご注意下さい。
日付指定の場合【委託撤去】
返送時に日付指定されたい場合は、展示終了日の翌金曜日から月曜日までで指定可能です。
それより早く、確実に受け取りたい場合はご相談ください。
指定日については直前に改めてご希望を伺います。
着払い以外は返送不可【委託撤去】
まとめて一括で作業するため、別の配送方法を指定することはできません。
返送用伝票は不要です【委託撤去】
デジタルで一括で処理しますので、紙の返送用伝票は不要です。
４．AWARDSについて
開催概要
企画展の期間中、投票イベント「GALLERY FILMO AWARDS」を同時開催いたします。
展示期間中にご来場者様に投票してもらい、最も票を集めた方を「NEW STAR」、最も多くのご来場者様をお連れいただいた作家様を「AMBASSADOR」として表彰するしくみです。
※それぞれ表彰者には特典あり
AWARDS紹介用告知について
作家様紹介をInstagramとnoteにて行います。
紹介のための「画像」と「テキスト」素材を事前にご送付いただきます。（※送付用フォームはページ上部のこちらから）
画像は「静止画」のみで、動画は対応できません。
それぞれの投稿例は下記の通りです。
Instagram投稿例
note投稿例
下記画像をタップすると、実際のnote投稿画面を詳しく確認できます。
※作品画像と作家様のテキストはInstagramの素材を流用し、note投稿例にあるコピーや文章はギャラリー側で挿入いたします。
AWARDSの注意点まとめ
ご紹介は申込順
ご紹介する順番はお申込み順となります。
締切後は紹介なし
締切までに各素材のご送付が無かった場合は、紹介なしとなります。
投稿について
いただいた各素材を元に当方でコンテンツを作成し、展示初日の1か月前を目処に投稿いたします。明らかな間違いがあった場合には、ご希望いただければ速やかに修正させていただきます。
共同投稿について
Instagramでの投稿は共同投稿となりますので、InstagramのIDをお知らせいただいている場合はご自身のアカウントでも投稿可能となります。
まとめて投稿
noteでは複数人を1投稿でまとめてご紹介いたします。
Instagramは1人ずつ個別投稿でご紹介する他、何組かをピックアップしてまとめて投稿いたします。
最終日に結果発表
AWARDSの投票締切は展示最終日の17:30まで、18:00の記念撮影後に結果発表させていただきます。
補足｜AWARDS素材の送付について
（※送付用フォームはページ上部のこちらから）
５−１．作品販売について（概要）
作品販売登録シートへの記入
作品販売をご希望される場合は、作品販売登録シートへの記入が必須となります。
シートへの詳しい記入方法は、後述のシート送付時にご案内いたします。
シートはメールで共有
作品販売登録シートは作家様個別に送付いたします。
シートはメールにて個別に共有いたしますので、メールに記載のURLから作品販売登録シートに遷移しご記入をお願いいたします。
シートの共有は展示初日1ヶ月前までに随時お送りいたします。
シートへの記入は締切あり
作品販売登録シートは設営日の21:00が締切となります。
締切を過ぎてから登録されたものは無効となりますのでご注意ください。
通販サイトは3日間の営業
会場では初日から販売開始いたしますが、通販サイトは登録作業の兼ね合いで金曜日の13:00から日曜日の17:30までの3日間の営業となります。
通販サイトは画像必須
通販サイトは画像が必須です。
画像が無い場合でも購入はできる仕様ですが、画像が表示されない作品の購入は難しいと思いますので、実質画像が必須です。
画像はシートにアップロードしていただく形となります。
画像は自動トリミング
画像はシステムの仕様上、トリミングして表示されます。
端末にもよるようですが、1:1のスクエア画像か、1:1.3程度の比率の画像になります。
在庫スペースはありません
在庫を置いておくスペースはありません。すべて展示区画に収まるようにしてください。
※在庫が少なくなってきた場合はご連絡いたします。
区画サイズ内に収める
作品は区画サイズ内に収め、はみ出さないようにしてください。
特に「奥行」と「高さ」にはご注意ください。
※大きくはみ出す場合は有料となる場合がございます。
５−２．作品販売について（詳細）
展示会場、オンライン通販ショップ、2箇所での販売となります。
オンライン通販ショップのURLは、展示期間のOPEN準備が整い次第お知らせいたします。
販売手数料は30%
作品が販売された時の手数料は30%です。
例）1,000円の作品が販売されたら、ギャラリー側が300円、作家様が700円
「お渡し」か「発送」か
作品は会場でその場で「お渡し」か「発送」かを作家様が選択できます。
ただし、実際の作品の性質をみて、ギャラリー側で変更させていただく場合がございます。
例）原画１点のみの展示で「お渡し」となっていた場合、展示空間が空いてしまうので、ご相談の上「発送」に変更させていただく・・・等
送料について
会場で「発送」作品が販売された場合、ご購入されたお客様負担の送料が発生します。
- ポスト投函｜350円
- 宅配便｜1,100円
どちらの配送方法にするかは、作品の大きさ等も加味しながらお客様にご説明し、最終的にお客様にお選びいただきます。
なお、オンライン通販ショップの送料は別途設定されていますので、この通りではありません。（詳しくはオンライン通販ショップサイトに記載します）
売上金のご入金
展示終了日から起算して10日後〜15日後までに、販売結果をご連絡いたします。
振込先をご返信いただいた後、お振込みさせていただきます。
判別ラベルでの値段表示
ポストカードなど、同じ作品で複数種類ある作品の場合は、必ず種類判別用のラベルを貼ってください。
タイトルと値段を記載してください。
キャプション表示ではなく、作品１つずつへの貼付をお願いいたします。
1種類しか無い場合や、原画のような1点ものは、表示のみでOKです。
初見の方が見てもすぐに「どれがどれ」かを分かるように心がけていただけますと幸いです。
（※キャプション＝作品タイトルや作者、値段等が書かれたもの）
対応決済方法
展示会場では、現金と下記決済サービスが使用できます。
ただし上記の通り、交通系電子マネーやQRコード決済等は、展示会場での「対面決済のみ」となります。
梱包材について
基本的には環境に配慮し、梱包材を使用せずにそのままお渡しとなりますが、お買い上げいただいた作品が多い場合や作品の性質によって梱包材を使用してお渡しします。
プチプチ等の緩衝材を含め、基本的にはギャラリー側の梱包材でお客様にお渡しします。
ただし、ご自身の展示区画に梱包材を設置している場合で、スタッフにその旨をお伝えしていたただいた場合のみ、作家様の梱包材でお渡しすることが可能です。
※上記のようにマグカップの梱包材がそのまま展示区画に置かれている場合等を想定しています。
なお、ギャラリーの別スペースに、作家様の梱包材を置いておくことはできません。
また、発送作品とオンライン通販ショップの梱包材も同様に、ギャラリー側で用意します。
作品の補充・追加
作品の補充や追加については、事前連絡をいただければ、展示の営業時間内で対応可能です。
事前連絡が無い場合や、営業時間外には対応できません。
また、在庫が少なくなってきた場合は、作家様に個別にご連絡させていただきます。
販売販売登録シートについて
６．交流会について
展示初日の2週間前を目処に、オンライン交流会を開催します。
詳細はアプリ「BAND」内でご案内します。
「BAND」の導入については、展示初日の1ヶ月半前を目処にLINEにて全体アナウンスいたします。
アプリを知っておきたい場合は、事前にアプリをインストールしておいていただいてもOKです。
７．在廊について
在廊のご連絡について
設営日の前日までに、随時ご希望の時間をLINEにてお知らせください。
在廊の規定
小さなスペースでの大人数のグループ展示のため、在廊は限定的な運用となっております。
ギャラリーフィルモの企画展では、上記の通り、ご本人目当てのお客様のご来場が未確定な状態で、1時間以上作家様がお一人でギャラリーに滞在されることを「在廊」と定義しています。
スペースの関係上、在廊できる時間は展示期間中の1日のみ、2時間までです。
1日あたり2時間まで、ギャラリーにお一人で在廊したい場合のみ、在廊のご連絡が必要となります。
在廊にあたらないケース
事前にご家族、ご友人、フォロワー様と時間を合わせて滞在される場合は、ご来場されることが確定しているため在廊には当たりません。
ただし、時間をずらしてご家族、ご友人、フォロワー様等のご来場をお約束されている場合で、合間にお一人で滞在される時間が長くなる場合は、混雑等の状況に応じて一旦ご退場いただくなどのご対応をお願いする場合がございます。
８．参考用コンテンツ
募集ページへのリンク
グッズ制作の参考に｜オンライン対談動画
自分の作品をグッズ化する際のコツをまとめた対談動画です。グッズ化したい方は参考にしてみてください。
これまでの展示風景
これまでの企画展の写真アルバムページです。制作や展示方法の参考にどうぞ。